会議用語を理解すると、今何を話し、何を決め、誰が次に動くのかを把握しやすくなります。準備から実行までの30語を順番に確認します。
会議を準備する用語
- 目的：会議を開く理由と達成したい状態です。
- ゴール：会議終了時に得る決定や成果物です。
- アジェンダ：議題、順序、担当、時間配分をまとめたものです。
- 議題：会議で話し合う個別のテーマです。
- 論点：結論を出すために検討すべきポイントです。
- 参加者：意思決定や情報提供などの役割を持って出席する人です。
- 事前資料：会議前に読み、共通理解を作る資料です。
- 前提：議論の出発点として置く条件や事実です。
議論を進める用語
- ファシリテーター：進行と参加者の対話を支援する人です。
- ブレインストーミング：評価を急がず案を広げる方法です。
- ディスカッション：複数の意見を交換して理解を深める議論です。
- フィードバック：案や成果への評価と改善情報です。
- エビデンス：主張や判断を支える根拠です。
- 仮説：検証を前提に置く説明や予想です。
- 代替案：第一案とは異なる選択肢です。
- メリット：案を選ぶことで得られる利点です。
- デメリット：案に伴う不利益や制約です。
- リスク：不確実な出来事が目標へ与える影響です。
意思決定の用語
- 意思決定：複数案から実行する方針を選ぶことです。
- 決裁：権限を持つ人が案を正式に承認することです。
- 承認：内容を認め、次の段階へ進めることです。
- コンセンサス：関係者の合意や共通認識です。
- 多数決：票の多い案を選ぶ決定方法です。
- 保留：情報不足などにより決定を後へ送ることです。
- 却下：提案を採用しないと決定することです。
会議後に使う用語
- 議事録：決定、論点、担当、期限を残す記録です。
- 決定事項：会議で正式に決まった内容です。
- アクションアイテム：会議後に実行する具体的な作業です。
- オーナー：作業や結果に責任を持つ担当者です。
- デッドライン：作業を完了すべき最終期限です。
会議で確認したい4点
会議の最後に「何が決まったか」「何が未決か」「誰が行うか」「いつまでか」を確認します。用語を使うことより、曖昧さを残さないことが重要です。
まとめ
会議用語は、準備、議論、意思決定、実行をつなぐ共通言語です。アジェンダと議事録を対応させ、決定事項を担当者と期限のある行動へ変えましょう。